L’avis de confidentialité suivant s’applique à l’utilisation de notre offre en ligne www.zootsolutions.eu (ci-après le « site web»).
Vos données personnelles seront collectées et traitées en conformité avec les réglementations applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1 CONTRÔLEUR ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
Zoot Deutschland GmbH
Hanauer Landstraße 291B
60314 Frankfurt am Main, Allemagne
est responsable de la collecte, du traitement et de l’utilisation de vos données personnelles au sens de l’article 4, paragraphe 7 du RGPD
Délégué à la protection des données :
Mischa Schmierer
Adresse email: datenschutz@zootweb.eu
Si vous souhaitez vous opposer à la collecte, au traitement ou à l’utilisation de vos données personnelles par nous, conformément à ces réglementations en matière de protection des données dans leur ensemble ou pour des mesures individuelles, vous pouvez adresser votre objection au responsable du traitement.
Vous pouvez sauvegarder et imprimer cet avis de confidentialité à tout moment.
2 FINALITES GENERALES DU TRAITEMENT
Nous utilisons des données personnelles dans le but de gérer le site web, de répondre à votre prise de contact et en préparation d’une relation commerciale.
3 QUELLES DONNÉES UTILISONS-NOUS ET POURQUOI
3.1 OPÉRATION DU SITE WEB
Les services d’hébergement que nous utilisons servent à fournir les services suivants : services d’infrastructure, capacité informatique, espace de stockage, services de sécurité et services de maintenance technique que nous utilisons dans le but d’exploiter le site web.
Nous, ou notre fournisseur d’hébergement, traitons des données de contact, des données de contenu, des données d’utilisation, des métadonnées et des données de communication des clients, des prospects et des visiteurs de ce site web sur la base de nos intérêts légitimes dans la fourniture efficace et sécurisée de notre site web conformément à l’art. 6, paragraphe 1, alinéa 1, f) du RGPD en relation avec l’art. 28 du RGPD.
3.2 DONNÉES D’ACCÈS
Lorsque vous utilisez ce site web, des informations sur vos interactions sont automatiquement collectées et des données sur votre ordinateur ou votre appareil mobile sont enregistrées. Nous collectons, sauvegardons et utilisons des données sur chaque accès à notre site web (les fichiers journaux du serveur, également appelés logs). Les données d’accès comprennent :
- Le nom et l’URL du fichier consulté
- La date et l’heure de l’accès
- La quantité de données transférées
- Notification d’accès réussi (code de réponse HTTP)
- Type de navigateur et version du navigateur
- Système d’exploitation
- URL de référence (c’est-à-dire la page précédemment visitée)
- Sites web auxquels le système de l’utilisateur accède via notre site web
- Fournisseur de services Internet de l’utilisateur
- Adresse IP et le fournisseur de services demandeur
Nous nous réservons le droit de vérifier les données du registre rétrospectivement s’il existe des motifs raisonnables de soupçonner une utilisation illégale. Nous stockons les adresses IP dans les fichiers journaux pendant une période limitée si cela est nécessaire à des fins de sécurité. Nous supprimons l’adresse IP si elle n’est plus nécessaire à des fins de sécurité. Nous sauvegardons également les adresses IP si nous avons un soupçon spécifique d’une infraction en relation avec l’utilisation de notre site web.
3.3 COOKIES
Nous utilisons des cookies dits de session pour optimiser notre site web. Un cookie de session est un petit fichier texte envoyé par le serveur respectif lorsque vous visitez un site web et temporairement stocké sur votre disque dur. Ce fichier contient un soi-disant identifiant de session, avec lequel différentes demandes de votre navigateur peuvent être attribuées à la session commune. Cela permet à votre ordinateur d’être reconnu lorsque vous revenez sur notre site web. Ces cookies sont supprimés après la fermeture de votre navigateur.
Nous utilisons également des cookies persistants dans une moindre mesure (également de petits fichiers texte stockés sur votre appareil), qui restent sur votre appareil et nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Ces cookies sont stockés sur votre disque dur et se suppriment d’eux-mêmes après la période spécifiée. Leur durée de vie varie entre 1 mois et 10 ans. Cela nous permet de vous présenter notre offre de manière plus conviviale, efficace et sécurisée, et par exemple, de vous montrer des informations sur la page adaptées à vos intérêts.
Notre intérêt légitime dans l’utilisation de cookies conformément à l’article 6, paragraphe 1, point 1 f) du RGPD est de rendre notre site web plus convivial, efficace et sécurisé.
Les données et informations suivantes sont stockées dans les cookies :
- Informations de connexion
- Paramètres de langue
Lorsque le cookie est activé, il lui est attribué un numéro d’identification et vos données personnelles ne sont pas associées à ce numéro d’identification. Votre nom, votre adresse IP ou des données similaires qui permettraient d’attribuer le cookie à vous ne sont pas insérés dans le cookie. Sur la base de la technologie des cookies, nous ne recevons que des informations pseudonymisées, par exemple sur les pages de notre site web qui ont été visitées, les pages qui ont été consultées, etc.
Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé à l’avance de la configuration des cookies et à décider dans des cas individuels si vous refusez l’acceptation de cookies pour certains cas ou en général, ou si vous empêchez complètement les cookies. Cela peut limiter la fonctionnalité du site web.
3.4 CONTACT PAR E-MAIL
Si vous nous contactez (par exemple, via le formulaire de contact de Zoot, pour télécharger la brochure de solutions, pour nous envoyer votre CV ou par e-mail), nous traiterons vos informations pour répondre à votre demande et en cas de questions complémentaires.
Si le traitement des données est effectué pour mettre en œuvre des mesures précontractuelles qui ont lieu à votre demande, la base légale de ce traitement est l’art. 6, paragraphe 1, alinéa 1 b) du RGPD.
Nous ne traitons d’autres données personnelles que si vous y consentez (art. 6, paragraphe 1, alinéa 1 a) du RGPD) ou si nous avons un intérêt légitime à traiter vos données (art. 6, paragraphe 1, alinéa 1 f) du RGPD). Un intérêt légitime peut consister, par exemple, à répondre à votre e-mail.
4 SERVICES D’ANALYSE DE SITES WEB
Nous utilisons Google Analytics pour les services d’analyse du site web.
5 PÉRIODE DE STOCKAGE
Sauf indication spécifique, nous ne stockons les données personnelles que tant qu’elles sont nécessaires pour atteindre les objectifs poursuivis. Dans certains cas, le législateur prévoit le stockage de données personnelles, par exemple en droit fiscal ou commercial. Dans ces cas, les données ne seront stockées que pour ces fins juridiques, mais elles ne seront pas traitées autrement et seront supprimées après la période de conservation légale a expiré.
6 VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNES CONCERNÉES
Selon le règlement de base de l’UE sur la protection des données, vous avez le droit suivant :
Si vos données personnelles sont traitées, vous avez le droit de recevoir des informations sur les données stockées à votre sujet (art. 15 DSGVO).
Si des données personnelles incorrectes sont traitées, vous avez le droit de les faire rectifier (art. 16 DSGVO).
Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander la suppression ou la limitation du traitement et vous opposer au traitement (art. 17, 18 et 21 DSGVO).
Si vous avez consenti au traitement des données ou si un contrat de traitement des données existe et que le traitement des données est effectué à l’aide de procédures automatisées, vous pouvez avoir le droit à la portabilité des données (art. 20 DSGVO).
Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez envoyer votre demande par e-mail ou par la poste, en vous identifiant clairement, à l’adresse mentionnée au point 1.
6.1 DROIT D’OPPOSITION
Vous avez également le droit de vous opposer au traitement légitime de vos données personnelles par nous, si cela est justifié par votre situation particulière et que nos intérêts dans le traitement ne l’emportent pas. Nous ne traiterons alors plus les données personnelles, à moins que nous ne puissions prouver des motifs impérieux pour le traitement dignes de protection, qui l’emportent sur vos intérêts, droits et liberté, ou que le traitement serve à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
6.2 DROIT DE RETRAIT DU CONSENTEMENT EN VERTU DU DROIT DE LA PROTECTION DES DONNÉES
Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données personnelles à tout moment. Cela n’affecte pas la légalité du traitement des données basé sur le consentement jusqu’à son révocation.
6.3 DROIT PORTER PLAINTE AUPRÈS D’UNE AUTORITÉ DE CONTRÔLE
Vous avez le droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous croyez que le traitement de vos données personnelles est illégal. Alternativement, vous pouvez également contacter l’autorité de contrôle qui est pertinent pour nous :
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House, Water Lane
Wilmslow, SK9 5AF
+44 (0) 303 123 1113
7 SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous nous évertuons d’assurer la sécurité de vos données dans le cadre des lois sur la protection des données applicables et des capacités techniques. Cependant, nous tenons à faire remarquer que la transmission de données sur Internet (par exemple, lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Il n’est pas possible de protéger complètement les données contre l’accès de tiers. Pour sécuriser vos données, nous maintenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes à l’art. 32 du RGPD, que nous adaptons régulièrement à l’état de l’art. Nous ne garantissons pas que notre site web sera disponible en permanence ; des perturbations, interruptions ou défaillances ne peuvent être exclues.
8 DIVULGATION DE DONNÉES À DES TIERS, PAS DE TRANSFERT DE DONNÉES VERS DES PAYS NON MEMBRES DE L’UE
Essentiellement, nous n’utilisons vos données personnelles qu’au sein de notre entreprise. Dans le cas où nous externalisons certaines parties du traitement des données (« traitement des commandes »), nous engageons contractuellement le sous-traitant respectif à utiliser les données personnelles uniquement conformément aux exigences des lois sur la protection des données et à assurer la protection des droits de la personne concernée. Si des données sont transférées vers des endroits dont le siège social ou le lieu de traitement des données n’est pas situé dans un État membre de l’Union européenne ou dans un autre État contractant de l’Accord sur l’Espace économique européen, nous veillerons à ce que, en dehors des cas exceptionnels légalement autorisés, le destinataire dispose d’un niveau de protection des données adéquat avant la divulgation (par exemple, par le biais d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou de garanties appropriées telles que l’accord des clauses contractuelles types de l’UE de l’Union européenne avec le destinataire).
9 VERSION
La version la plus récente de cet avis de confidentialité s’applique à partir du 13 mars 2020.